Zeiterfassung für Freelancer

 

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Steigere Deine Effizienz, behalte den Überblick über Deinen Stundensatz als Freelancer und manage Deine Projekte mit nur wenigen Klicks. Ob Du frisch Freelancer selbstständig arbeitest oder bereits ein erfahrener Profi bist – mit WorkWizard optimierst Du Deine Prozesse und erhöhst Deine Umsätze spielend leicht.

Warum eine professionelle Zeiterfassung für Freelancer unverzichtbar ist

Als Freelancer trägst Du die volle Verantwortung für Deine Zeiterfassung, Abrechnung und Ressourcenplanung. Deine Stundensatz-Berechnung entscheidet über Deine Einnahmen, Deine Wettbewerbsfähigkeit und letztlich über Deinen Erfolg. Mit einer spezialisierten Zeiterfassung für Freelancer profitierst Du von:

  • Maximaler Transparenz: Erfasse minutengenau alle Arbeitszeiten und Tätigkeiten für jedes einzelne Projekt..

  • Genaue Kalkulation Deines Stundensatzes: Vergiss Schätzungen – berechne Deinen Freelancer Stundensatz auf Basis realer Daten.

  • Produktivitätsschub: Mit automatischen Workflows reduzierst Du administrativen Aufwand und fokussierst Dich auf Deine Kernaufgaben.

  • Rechtssicherheit & Compliance: Dank lückenloser Dokumentation bist Du gerüstet für Betriebsprüfungen und steuerliche Nachfragen.

Kernfeatures von WorkWizard

1. Intuitive Web‑App & Mobile Nutzung

  • Zentrale Cloud‑Lösung: Alle Daten liegen sicher verschlüsselt in einem deutschen Rechenzentrum. Du greifst jederzeit und von überall auf Deine Projekte zu – ganz gleich, ob Du im Café, Homeoffice oder Coworking Space arbeitest.

  • Responsives Design: Ob Desktop, Tablet oder Smartphone – WorkWizard passt sich Deiner Arbeitsumgebung an und bleibt stets intuitiv bedienbar.

2. Automatische Zeitstempel

  • Start/Stop‑Timer mit nur einem Klick: Kein lästiges Notieren von Anfangs‑ und Endzeiten mehr. Starte und beende Deine Zeiterfassung per Knopfdruck.

3. Kundenverwaltung und Rechnungserstellung

  • Einfache Rechnungserstellung der Arbeitszeiten oder mit Lexware zur einfachen Buchhaltung

4. Terminplanung

  • Planung deiner Projekte mit unseren Terminplaner. Die Dauer des Projektes festlegen und so optimal die Zeit einplanen.

5. Detaillierte Berichte & Analysen

  • Stundensatz Freelancer berechnen leicht gemacht: Lege Deinen gewünschten Freelancer Stundensatz in WorkWizard fest und lasse Dir den Erlös pro Projekt oder Kunde automatisch ausrechnen.

  • Grafische Dashboards: Erkenne auf einen Blick, welche Aufgaben besonders viel Zeit beanspruchen, wo Du effizienter arbeiten kannst und wie sich Dein Freelancer Stundensatz im Zeitverlauf entwickelt.

  • Exportfunktionen: Erstelle PDF‑Reports oder Excel‑Dateien für Deine Buchhaltung, Deinen Steuerberater oder direkt für Deine Kunden.

6. Automatisierung & Integration

  • Nahtlose Anbindung an Buchhaltungssoftware wie Lexoffice und Lexware: Übertrage Deine Arbeitszeiten direkt in Dein Abrechnungssystem – ohne manuelle Doppel­eingabe.

  • API‑Zugang: Entwickle eigene Schnittstellen oder nutze Webhooks, um WorkWizard in Dein individuelles Freelancer‑Setup zu integrieren.

7. Sicherheit & Datenschutz

  • DSGVO‑konform: Die Verarbeitung Deiner Daten erfolgt gemäß aller geltenden EU‑Datenschutzrichtlinien.

  • Verschlüsselte Übertragung: SSL/TLS‑Standard schützt alle Übertragungen zwischen Deinem Gerät und unseren Servern.

  • Rollen- und Rechteverwaltung: Arbeite im Team oder mit Deinen Freelancer‑Partnern zusammen, ohne sensible Kundenprojekte preiszugeben.

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So unterstützt Dich WorkWizard bei Deiner Selbstständigkeit

Freelancer selbstständig – von Anfang an richtig durchstarten

Du stehst am Anfang Deiner freiberuflichen Karriere? Mit WorkWizard legst Du von Tag 1 an professionelle Strukturen an. Erfasse Deine ersten Stunden, erstelle erste Rechnungen und demonstriere Deinen Kunden transparent und nachvollziehbar, wie viel Zeit Du investierst. So wirkst Du von Anfang an seriös und gut organisiert.

Dein Stundensatz als Freelancer: korrekt und gerecht

Viele Freelancer kalkulieren ihren Stundensatz noch nach Bauchgefühl. WorkWizard macht damit Schluss:

  1. Kostenbasis berechnen: Lege Deine Fixkosten (z. B. Büromiete, Tools) und variablen Kosten (z. B. Reisen, Anschaffungen) fest.

  2. Zielgewinn definieren: Bestimme, welches Einkommen Du anstrebst.

  3. Arbeitsstunden planen: Gib an, wie viele Stunden Du pro Monat fakturierst.

  4. Automatische Stundensatz-Berechnung: WorkWizard errechnet Deinen optimalen Stundensatz Freelancer berechnen auf Knopfdruck und zeigt Dir, welche Deckungsbeiträge Du tatsächlich erzielst.

Zeiterfassung für Freelancer – egal, wo Du arbeitest

Der Laptop ist Dein Büro? Perfekt: Mit der Web-App im Browser und im Smartphone-Browser hast Du überall Zugang. Kein Installationsaufwand, keine Updates – immer auf dem neuesten Stand.

Praxisbeispiele: So setzen Freelancer WorkWizard ein

Branche Einsatzszenario Vorteil
Webdesign Stundensatz nach Aufwand abrechnen, Design‑ und Entwicklungszeiten trennen Transparente Abrechnung
IT‑Consulting Berater‑Stunden minutengenau dokumentieren und nach Projekten gruppieren Klare Projektauswertung
Texterstellung Recherche-, Schreib- und Korrekturzeiten differenziert erfassen Optimierung der Schreibphase
Social Media Manager Kampagnenplanung, Postings und Community‑Management gesondert tracken Effizienzsteigerung durch Daten

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F: Wie schnell kann ich starten?
A: Nach der Anmeldung geht’s direkt los – kein Download, keine Installation. WorkWizard läuft im Browser und mobil.

F: Kann ich meinen bisherigen Stundensatz als Freelancer importieren?
A: Ja, Du kannst Deinen aktuellen Stundensatz in den Einstellungen hinterlegen und jederzeit anpassen.

F: Wie sicher sind meine Daten?
A: Deine Daten werden ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren gespeichert und nach DSGVO verschlüsselt übertragen.

F: Brauche ich Programmierkenntnisse?
A: Nein. Die Anwendung ist so intuitiv gestaltet, dass Du Dich sofort zurechtfindest. API und Webhooks sind optional für fortgeschrittene Nutzer.

Jetzt kostenlos testen und als Freelancer durchstarten

  1. Registrierung: In 30 Sekunden zum Account.

  2. Stundensatz & Basisdaten eingeben: Lege Deine Fixkosten und gewünschten Gewinn fest.

  3. Zeiterfassung starten: Start/Stop‑Timer oder manuelle Buchung – Du entscheidest.

  4. Berichte & Rechnungen exportieren: Fertig zum Versand an Kunden oder Steuerberater.

 

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Deine Vorteile auf einen Blick

  • Effizient & genau: Minutengenaue Zeiterfassung für Freelancer – ideal für exakte Abrechnung.

  • Analyse & Optimierung: Erkenne, wann Du am produktivsten bist und optimiere Deinen Freelancer Stundensatz.

  • Flexibel & sicher: Cloud-basiert, DSGVO-konform und jederzeit erreichbar.

  • Skalierbar: Auch für Freelancer-Teams oder Agenturen geeignet.

WorkWizard macht Dir die Zeiterfassung für Freelancer so einfach wie nie – damit Du Dich ganz auf Dein kreatives Business konzentrieren kannst.

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